Aviso de privacidad
En Paola Martinez ®, estamos comprometidos con la protección de sus datos personales y la privacidad de su información. Por esta razón, implementamos políticas de privacidad claras y transparentes para asegurar que el manejo de sus datos se realice de manera legal, legítima y ética.
Cómo, recopilamos, almacenamos, usamos y transferimos información personal de nuestros candidatos y clientes con el fin de proveer nuestros servicios. En este sentido, es importante que ustedes conozcan la manera en que manejamos su información y los derechos que tienen en relación a ella.
A continuación, presentamos nuestra Política de Privacidad, que describe de manera detallada cómo manejamos su información y los mecanismos que ponemos a su disposición para que puedan ejercer sus derechos.
1. Identidad del responsable del tratamiento de los datos.
La responsable del tratamiento de sus datos personales es Paola Martinez® , con domicilio en Av. Las Américas Número 1810, int. C, Fracc El Dorado 1era Sección, C.P. 20235, Aguascalientes Ags, México, que puede ser contactada en el correo electrónico datospersonales@paolamartinex.com.mx o al teléfono 449 229 48 24.
Es importante que nuestros clientes y candidatos conozcan la identidad del responsable del tratamiento de sus datos personales. En este sentido, queremos informarles que en Paola Martinez®, somos los responsables de proteger su información personal, y que estamos comprometidos en garantizar que su manejo se realice de manera legal, legítima y ética.
Dentro de nuestro repertorio de servicios podemos contar con algunos como: reclutamiento y selección, análisis de riesgos psicosociales y entorno organizacional favorable, cursos de capacitación, estudios de clima organizacional, encuestas de satisfacción al cliente, campañas de comunicación, matriz de Nine Box y mercadotecnia publicitaria, entre otros.
Al conocer quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales, podrán tener la certeza de que su información será manejada de manera segura y confidencial, y que estaremos disponibles para responder cualquier duda o pregunta que tengan en relación a su información personal.
En Paola Martinez®, contamos con un equipo de profesionales altamente capacitados en la materia, quienes se encargan de garantizar que todas las políticas de privacidad se cumplan a cabalidad, y que la información personal de nuestros clientes y candidatos sea protegida en todo momento.
Además, si necesitan ponerse en contacto con nosotros para cualquier tema relacionado con su información personal, ponemos a su disposición un correo electrónico y un número de teléfono, donde podrán contactarnos en cualquier momento para aclarar dudas o solicitar información sobre el manejo de su información personal.
En Paola Martinez® queremos que se sientan seguros de que su información personal está en buenas manos, y que siempre estaremos dispuestos a ofrecerles la atención y el servicio que merecen.
2. Datos personales que recopilamos
En Paola Martinez®, recopilamos información personal de nuestros clientes y candidatos con el objetivo de poder ofrecer nuestros servicios de manera efectiva y eficiente.
Los datos personales que recopilamos de nuestros clientes y candidatos incluyen información básica como el nombre completo, RFC, CURP, dirección, número de teléfono y correo electrónico, así como información más específica relacionada con su experiencia laboral, formación académica, habilidades, referencias laborales, aspectos psicométricos y de salud.
Además, también podemos recopilar información adicional en caso de ser necesaria para el desempeño de nuestras actividades, como puede ser información de antecedentes penales o de seguridad social, aunque esto solo sucede en casos específicos y bajo las regulaciones aplicables.
Es importante destacar que toda la información que recopilamos será tratada con la mayor confidencialidad y sólo se utilizará para el propósito previamente establecido. En Paola Martinez®, nos comprometemos a garantizar la seguridad y protección de todos los datos personales que recopilamos y utilizamos.
Es nuestra responsabilidad asegurarnos de que todos los datos personales que recopilamos se encuentren actualizados y sean precisos, para así poder ofrecer nuestros servicios de manera óptima. En caso de que algún candidato o cliente desee actualizar o corregir su información personal, pueden ponerse en contacto con nosotros para solicitarlo.
3. Finalidades del tratamiento de los datos personales
Podemos utilizar su información personal para fines administrativos, como el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales, facturación, y para responder sus solicitudes de información, quejas y sugerencias.
Asimismo, también podemos utilizar su información personal para mantener una comunicación constante y efectiva con nuestros clientes y candidatos, ya sea para compartir información relevante sobre oportunidades de empleo, para programar entrevistas o para dar seguimiento a un proceso de selección específico o seguimiento de la implementación de la NOM-035-STPS-2018, estudios de clima organizacional, entrega de las constancias de habilidades o competencias laborales (DC-3), entre otros.
En Paola Martinez®, nos comprometemos a garantizar que todas las finalidades del tratamiento de los datos personales que recopilamos sean lícitas, legítimas y acordes a las regulaciones aplicables. Además, siempre que se requiera, solicitaremos su consentimiento expreso para utilizar su información personal para cualquier otra finalidad diferente a las establecidas en nuestra política de privacidad.
4. Transferencia de datos personales
Podemos transferir sus datos personales a terceros proveedores de servicios, incluyendo empresas afiliadas y filiales, que actúan en nuestro nombre para proveer servicios. En este caso, sus datos personales pueden ser transferidos a países que no ofrecen un nivel adecuado de protección de datos personales.
En caso de que sea necesario transferir sus datos personales a terceros distintos a los mencionados anteriormente, lo haremos únicamente con su consentimiento expreso.
En Paola Martinez® somos conscientes de la importancia de garantizar la protección y seguridad de los datos personales de nuestros clientes y candidatos, por lo que sólo transferimos información personal cuando resulta necesario para la prestación de nuestros servicios.
Además, en caso de que se realice una transferencia internacional de datos personales, nos comprometemos a cumplir con todas las regulaciones y normas aplicables en materia de protección de datos personales, garantizando así la seguridad y protección de su información personal en todo momento.
En conclusión, en Paola Martinez ® la transferencia de datos personales se realiza únicamente cuando es necesario para la prestación de nuestros servicios de reclutamiento, estudios de clima laboral, identificación de los factores de riesgos psicosocial, siempre cumpliendo con las regulaciones aplicables en materia de protección de datos personales. Además, nos comprometemos a garantizar la seguridad y protección de su información personal en todo momento, incluso en caso de transferencias a terceros proveedores de servicios o empresas asociadas.
5. Derechos de los titulares de los datos personales
Ustedes tienen el derecho de acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos personales, así como a revocar su consentimiento en cualquier momento. Para ejercer estos derechos, deben enviar una solicitud por escrito al correo electrónico descrito anteriormente, indicando el derecho que desean ejercer y la información que quieren rectificar.
En Paola Martinez ® , valoramos y respetamos los derechos de nuestros clientes y candidatos en relación con sus datos personales. Por lo tanto, en este punto número 5 de nuestra política de privacidad, nos gustaría desarrollar más ampliamente los derechos que tienen los titulares de los datos personales.
En primer lugar, los titulares de los datos personales tienen el derecho de acceder a sus datos personales que estén en posesión de Paola Martinez® , así como conocer la forma en que se han utilizado y el origen de los mismos. Este derecho se puede ejercer en cualquier momento y de manera gratuita.
Asimismo, los titulares de los datos personales tienen el derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales en caso de que estos sean inexactos o incompletos. En caso de que se solicite la rectificación de los datos personales, Paola Martinez ® tomará las medidas necesarias para corregirlos en un plazo razonable y notificará al titular de los mismos de la rectificación realizada.
Otro derecho que tienen los titulares de los datos personales es el de cancelar sus datos personales, es decir, solicitar su eliminación cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados, cuando se haya vencido el plazo de almacenamiento o cuando se haya revocado el consentimiento otorgado para su tratamiento. Paola Martinez ® procederá a la eliminación de los datos personales en un plazo razonable y notificará al titular de los mismos de la eliminación realizada.
Además, los titulares de los datos personales tienen el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos legítimos y a que se limite el uso de sus datos personales cuando exista una controversia sobre su exactitud o cuando se haya presentado una objeción.
Por último, en caso de que el titular de los datos personales considere que se han vulnerado sus derechos, tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad competente en materia de protección de datos.
6. Medidas de seguridad
Implementamos medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales contra pérdida, robo, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción. Utilizamos tecnología de encriptación, contraseñas robustas y restricciones de acceso físico y lógico a la información.
En Paola Martinez ®, nos tomamos muy en serio la seguridad de los datos personales de nuestros clientes y candidatos.
Hemos adoptado medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, tales como el uso de software de seguridad, la implementación de políticas de contraseñas robustas y la limitación del acceso a los datos personales a aquellas personas que los necesitan para realizar sus funciones laborales.
Asimismo, hemos establecido protocolos de seguridad para garantizar que los datos personales se traten de manera segura, incluyendo la realización de copias de seguridad periódicas, la supervisión continua de los sistemas y la actualización regular del software utilizado.
Además, hemos implementado medidas de seguridad físicas, como el uso de cerraduras y la restricción del acceso a las áreas donde se almacenan los datos personales.
También hemos adoptado medidas de seguridad adicionales para proteger los datos personales que se transfieren a terceros, como la realización de evaluaciones de seguridad y la firma de acuerdos de confidencialidad.
En caso de que se produzca una violación de seguridad que afecte a los datos personales de nuestros clientes y candidatos, nos comprometemos a tomar medidas inmediatas para mitigar los efectos de dicha violación y a notificar al titular de los datos personales y a la autoridad competente en protección de datos en un plazo razonable.
En Paola Martinez®, nos esforzamos por cumplir con las mejores prácticas en cuanto a la protección de datos personales. Por lo tanto, revisamos y actualizamos regularmente nuestras medidas de seguridad para asegurarnos de que estamos protegiendo adecuadamente los datos personales de nuestros clientes y candidatos.
7. Cambios en la política de privacidad
En Paola Martinez®, nos reservamos el derecho de modificar o actualizar esta política de privacidad en cualquier momento y sin previo aviso. En caso de realizar cambios significativos en la manera en que tratamos los datos personales de nuestros clientes y candidatos, publicaremos una versión actualizada de nuestra política de privacidad en nuestro sitio web.
Le recomendamos a los clientes y candidatos que revisen periódicamente nuestra política de privacidad para estar informados sobre cualquier cambio o actualización. Al utilizar nuestros servicios después de cualquier cambio en nuestra política de privacidad, se considerará que ha aceptado dichos cambios.
Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre nuestra política de privacidad, por favor no dude en ponerse en contacto con nosotros a través de los medios de contacto proporcionados en nuestro sitio web. Estaremos encantados de proporcionarle cualquier información adicional que necesite sobre cómo tratamos los datos personales de nuestros clientes y candidatos.